Vi tilbyr en komplett løsning for å effektivt administrere hele flåten din med én lisens og én innlogging. Våre åpne integrasjoner med andre systemer gir deg grundige data og bedre analyser for å optimalisere beslutningsprosessen og forbedre produktiviteten.

Med vår bransjekunnskap utvikler vi funksjoner for skreddersydd flåtestyring, uansett om du har få kjøretøy eller en omfattende flåte. Du kan selv velge hvilke funksjoner du har behov for, og vårt dedikerte supportteam står til din rådighet for å sikre at du får mest mulig ut av vår løsning.

Alle historiske data lagres i minimum 36 måneder, noe som er viktig for kontroller som kan dekke perioder tilbake i tid.

En elektronisk kjørebok registrerer følgende data for hver tur: Dato og klokkeslett når turen startet og sluttet. Kjørt distanse, faktisk antall kilometer kjørt. Start- og stoppadresser, adressene hvor turen begynte og endte. Formål med turen, angivelse av om turen var privat eller yrkesrelatert, samt beskrivelse av yrkesreisens formål. Eventuelle avvik, for eksempel driftsstans eller andre uforutsette hendelser underveis. Disse opplysningene lagres uten mulighet for endring eller sletting, i tråd med Skatteetatens krav.

Dataene i en elektronisk kjørebok lagres i henhold til Skatteetatens krav om oppbevaring av regnskapsmateriale. Generelt skal slikt materiale oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt.Det er viktig å merke seg at oppbevaringsperioden kan variere avhengig av spesifikke krav og bransjestandarder.

Med Tracksys sin kjørebok kan du eksportere dataene både til PDF og Excel. Dette gir fleksibilitet for rapportering og dokumentasjon, og gjør det enklere å oppfylle skatteregler for både bedrifter og ansatte.

Når du bytter kjøretøy, må du oppdatere den elektroniske kjøreboken for korrekt registrering. For fastmonterte enheter kreves demontering og installasjon i det nye kjøretøyet. Plug-and-play-enheter kan flyttes selv. Tracksys må varsles ved bytte av kjøretøy for å sikre korrekt oppdatering av den elektroniske kjøreboken og opprettholde nøyaktig dokumentasjon i tråd med Skatteetatens krav.

Tracksys tilbyr omfattende support for både installasjon og bruk av sine løsninger. Deres dedikerte team, med lang erfaring i bransjen, sikrer pålitelig og engasjert rådgivning. Vi tilbyr omfattende support, inkludert installasjonsguider, videoopplæringer og en dedikert kundeservice for å hjelpe deg med det du måtte lure på.

Det er enkelt å komme i gang med vår flåtestyringsløsning. Du velger tjenestene som passer deg og din bedrift, vi sender dere utstyr og du er i gang. Alt av opplæring foregår digitalt på vår opplæringsplattform - perfekt for brukere på farten.

Administrator har full tilgang til all informasjon, mens hver sjåfør har tilgang til sine egne data.

Med Tracksys får du tilgang til en fleksibel plattform som lar deg skreddersy løsningen basert på dine og din bedrifts spesifikke behov. Vi har gjort det enkelt å integrere ulike tjenester og funksjoner som tidligere krevde separate systemer. Uansett om du har få kjøretøy eller om du har behov for en komplekst flåtestyringsløsning, kan du selv velge de funksjonene som passer best for deg. Vårt team står klare til å veilede deg dersom du er usikker på hvilke valg som vil være mest hensiktsmessige for din virksomhet.

Tracksys henter ut filene som er registrert i fartsskriveren, og sikrer at alle data overføres uten endringer. Dette garanterer at informasjonen forblir nøyaktig og pålitelig for videre behandling.

Vi legger stor vekt på å samarbeide nært med våre kunder for å forstå deres spesifikke ønsker og behov. I oppstartsfasen fokuserer vi på å identifisere de mest hensiktsmessige løsningene basert på din virksomhets unike situasjon, for deretter å veilede deg med å sette sammen den ideelle kombinasjonen av tjenester som best mulig imøtekommer dine mål. Med Tracksys kan du derfor være trygg på at du ikke vil være bundet til statiske tjenester og funksjoner. Vi er her for å sikre at løsningen enkelt kan tilpasses i takt med din virksomhets vekst og endrede behov.

I henhold til forordning (EF) nr. 561/2006 og forordning (EU) nr. 165/2014 må sjåførkortet lastes ned hver 28. dag og kjøretøyfilene hver 90. dag. Tracksys laster ned filene daglig.

Med vår flåtestyringsløsning betaler du kun for de spesifikke tjenestene du har bruk for. Vi lar deg skreddersy din egen kombinasjon slik at du slipper å kjøpe det du ikke trenger. Slik unngår du unødvendige utgifter og opprettholder en kostnadseffektiv tilnærming til din flåtestyring. Med vår plattform kan du trygt velge og tilpasse de funksjonene som er nødvendige for din virksomhet, uten å bekymre deg for ekstra kostnader for unødvendige tjenester.

Bruddet blir synlig i analyseprogrammet, og sjåføren varsles via appen. Sjåføren må også kommentere bruddet for å sikre at alle relevante detaljer blir dokumentert.

‍

Bruddet blir synlig i analyseprogrammet, og sjåføren varsles via appen. Sjåføren må også kommentere bruddet for å sikre at alle relevante detaljer blir dokumentert.

‍

Det er enkelt å installere sporingsenheter i din flåte. Du kan enkelt installere utstyret selv, eller velge vår monteringstjeneste. Vi har også en digital opplæringsplattform tilgjengelig for både administrasjonen og dine sjåfører, noe som effektiviserer oppstartsfasen og installasjonen.

‍

Ja, Tracksys laster ned data fra alle kjøretøy daglig.

Vi har et dedikert team som prioriterer rask respons. Derfor vil du som regel motta svar fra oss innen kort tid. Vårt mål er å sikre at du får den støtten du trenger så raskt som mulig.

Vår prioritet er å sikre at du får utstyret du trenger så raskt som mulig. Kontakt oss gjerne for mer nøyaktig informasjon om leveringstid basert på din plassering og spesifikke bestilling.

Vi betjener hovedsakelig hele Skandinavia. I tillegg leverer vi også i Europa gjennom våre samarbeidspartnere.

Tracksys sin elektroniske kjørebok oppfyller kravene i skattelovgivningen for dokumentasjon av kjøring med yrkesbil. Kjøreboken inneholder detaljert rapportering av daglig bruk av tjenestebilen, inkludert registrering av start- og stopptidspunkter, type tur (arbeid/privat), kjørte kilometer, kommentarer fra brukeren (krever app) og formål med turen (krever app).

Brukere kan se egne produserte data med tilgang fra både app og den digitale nettplattformen.

Tracksys har samlet alle nødvendige tjenester på ett sted, og skreddersyr løsningen nøyaktig etter dine ønsker. Du betaler kun for de tjenestene som er essensielle for deg, og dersom behovene dine endrer seg, har du alltid muligheten til å legge til flere funksjoner i løsningen.

Tracksys tilbyr en løsning for registrering av bompasseringer for hvert enkelt kjøretøy. Denne løsningen gir en oversikt over hele flåtens bompasseringer, inkludert rapportering av pris- og passeringsinformasjon fra de ulike AutoPass-operatørene. Rapportene er klargjort for regnskapsformål, med detaljer om MVA og priser.

Les mer om tjenesten her

For å ta i bruk Tracksys-systemet er det ikke nødvendig å installere ulike programmer. Vi tilbyr en skybasert løsning som er tilgjengelig direkte via nettleseren, uten behov for nedlasting eller installasjon av ekstra programvare.

Systemet oppfyller relevante sikkerhetssertifiseringer og standarder. Plattformen er sertifisert i henhold til ISO 27001 for informasjonssikkerhet. Maskinvaren er også sertifisert i samsvar med ISO 14001:2015 for miljø, ISO 9001:2015 for kvalitet og ISO 45001:2018 for arbeidsmiljø og sikkerhet. Videre er datasenteret sertifisert i henhold til ISO 9001 og ISO 27001-standardene.

Det er flere APIer for plattformen;

1. Rest API
2. Push API
3. Device-API

API-ene er godt dokumentert og inkluderer nødvendige spesifikasjoner for integrering mot eksterne systemer. Kunden kan selv lage API-nøkler for de fleste funksjonene i plattformen.

Tracksys har etablert et system og iverksatt tiltak for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt for å hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Dette bekreftes av sertifiseringen som Miljøfyrtårn.

Tracksys kan garantere en oppetid på minimum 99,5% for tjenestene våre. I tillegg tilbyr vi garanti på maskinvare (leieprodukt) så lenge avtalen er aktiv.

Du har muligheten til å velge om du ønsker å leie eller eie maskinvare som leveres fra Tracksys.

All behandling av data, inkludert lagring, skjer innenfor EU/EØS-sonen. Det innebærer at det ikke skjer noen overføring av data til et tredjeland.

Sikring av tilgangsstyring er implementert gjennom plattformen. Dersom løsningen består av flere moduler, er det mulig å administrere og tilpasse tilgangen til de ulike modulene for forskjellige brukergrupper. Dette innebærer at plattformen tillater oppsett av tilgangsrettigheter for ulike brukergrupper, samt individuelle tilgangsrettigheter per bruker.