Mange fører fortsatt kjørebok i Excel, på mobilen eller med penn og papir i hanskerommet. Det fungerer greit for noen, men det kan fort bli unøyaktig. Spesielt om du skal dokumentere kjøringen i ettertid.
Kanskje du har firmabil og bruker den litt privat. Kanskje du får kjøregodtgjørelse for å bruke egen bil i jobben. Eller kanskje du har ansvar for å holde oversikt over bilflåten i bedriften. Uansett situasjon stilles det betydelige krav til dokumentasjon.
Bruker du bil i jobbsammenheng, må du kunne vise hvordan den er brukt. Det må føres løpende og være korrekt.
Hva krever Skatteetaten?
For at en kjørebok skal være gyldig, må den inneholde:
- Dato for turen
- Start- og stopptidspunkt
- Start- og sluttdestinasjon
- Formål med turen
- Kjørelengde
- Om turen var privat eller jobbrelatert
Informasjonen må føres fortløpende og være tilgjengelig ved kontroll.
Hvorfor velger mange en elektronisk løsning?
En digital kjørebok registrerer turene automatisk og gir deg oversikt over både privat og yrkeskjøring. På denne måten slipper dere manuell føring, og dataene lagres sikkert i tilfelle kontroll. Mange opplever også at de får bedre innsikt i bilbruken og finner nye muligheter for å optimalisere driften.
Hva skjer hvis du ikke har alt på plass?
Bruker du firmabilen privat uten å føre kjørebok, kan det koste deg dyrt. Uten godkjent kjørebok risikerer du nemlig full firmabilbeskatning.
Skatteetaten legger til grunn at bilen også er brukt privat, med mindre du kan dokumentere noe annet.
Da blir du skattlagt som om du har hatt fri bil hele året. Det kan bety flere tusenlapper i ekstra skatt, selv om bilen bare er brukt i jobb.
Med riktig kjørebok unngår du overraskelser. Du har alt på plass hvis Skatteetaten spør.
Kjørebok som fungerer i praksis
Tracksys sin elektroniske kjørebok logger turene automatisk og gjør det enkelt å merke turer som private eller jobbrelaterte. Du får sanntidsoversikt og rapporter som oppfyller kravene. Det gir trygghet og sparer tid.
Med riktig kjørebok får du kontroll, bedre planlegging og færre overraskelser i regnskapet. Det gjør ikke bare jobben enklere, det gjør den riktig.
Les også - Derfor bør din bedrift ha elektronisk kjørebok
Når kjøreboken er oppdatert og riktig, får du ikke bare oversikt over dokumentasjonen. Du får også innsikt i bruken av bilene, bedre grunnlag for ressursstyring og mulighet til å oppdage unødvendige kostnader underveis.
